Предлагаем вам несколько идей и ответы на некоторые вопросы о том, как извлечь максимум из SkyDrive и Office для эффективного и удобного взаимодействия.

Задача

Допустим, вы работаете над курсовым проектом или любым другим групповым проектом с одногруппниками (или с кем угодно). Члены команды могут находиться в любом месте учебного корпуса, в другом корпусе, или даже городе. Кто-то использует PC с Windows, кто-то использует Mac. Вы прикладываете максимум усилий для создания превосходной презентации, продуманного бизнес-плана и точного финансового анализа. Насколько просто работать вместе и получить великолепный результат?

Вы можете воспользоваться веб-приложениями, такими как Google Docs. И хотя эти сервисы могут работать для простых задач, они не предложат вам функций для создания профессиональных документов. Кроме этого, вы скорее всего столкнетесь с проблемами форматирования при обмене данными между этими приложениями и Office. Вы также можете использовать“файловое облако”, такое как Dropbox, но подобные инструменты плохо приспособлены для реальной совместной работы, кроме этого они не позволяют работать с документом одновременно с другими пользователями.

Сталкиваясь с выбором платформы для совместной работы, многие в итоге приходят к самостоятельной работе и обмену документами по E-mail. В этом случае, очень сложно понять, является ли текущий документ последней версией общей работы, время от времени вы сталкиваетесь с проблемой превышения лимита вложений. Кроме всего прочего, процесс объединения различных документов Word или презентация PowerPoint из множества сообщений электронной почты может занять довольно продолжительное время.

Возможности SkyDrive

SkyDrive предлагает вам лучший вариант. Вы можете хранить все файлы в одном месте, поэтому у всех есть доступ к последней версии. Вы также можете использовать бесплатные Веб-приложения Office (Office Web Apps) для простого редактирования данных из любого браузера.

В то же время, многие даже не догадываются, что SkyDrive и Веб-приложения Office Web Apps уже интегрированы с пакетом Microsoft Office 2010/2011, установленным на PC или Mac, поэтому вы можете работать над документами в облаке вместе с вашими коллегами/одногруппниками прямо в настольных приложениях.

Воспользовавшись SkyDrive, ваша команда получает мощный инструмент для создания и форматирования контента, к которому вы привыкли в Microsoft Office, а также возможность взаимодействовать через Интернет в режиме реального времени. Каждый участник команды может работать с последней версией документа, даже если его уже редактируют несколько пользователей. Вам не придется конвертировать документ в другой формат, потенциально разрушая форматирование.

А с такими инструментами как веб-приложение OneNote и включение презентаций PowerPoint, SkyDrive может сэкономить время вашей команды, выступая в роли единого места для мозговых штурмов, создания документов, совместной работы и даже публикации (да, вы можете разместить в Facebook или Twitter ссылку прямо на финальный документ или вставить интерактивную презентацию в свой блог, не открывая доступ ко всей рабочей папке).

Подсказки

Предлагаем вашему вниманию 7 подсказок по полнофункциональной совместной работе в облаке – на PC и Mac. Также обратите внимание на ответы на частые вопросы в конце записи.

Подсказка 1: Добавьте SkyDrive.com на ваш рабочий стол для быстрого доступа

Если вы работаете на компьютере с операционной системой Windows 7, вы можете закрепить SkyDrive на панели задач благодаря соответствующей функции Internet Explorer 9. Сразу после этого вы сможете получить доступ к основным функциям буквально в два клика.

Если вы используете Mac, то можете воспользоваться различными приложениями, например Fluid или Automator, чтобы разместить SkyDrive на вашем Доке с помощью иконки SkyDrive (загрузите здесь). Однако использование этих утилит может конфликтовать с плагином, который SkyDrive использует для открытия приложений Office на вашем Mac (смотрите FAQ ниже). Мы рекомендуем более простое решение:

1. Воспользуйтесь Safari или Firefox, чтобы войти в SkyDrive.com (не забудьте поставить отметку “Оставаться в системе”).
2. Перетащите иконку SkyDrive в адресной строке браузера в правую часть Дока.

Подсказка 2: Создайте единое общее пространство для всей вашей команды

Есть два способа создать общее пространство для вашей команды. Вы можете создать группу SkyDrive или вы можете предоставить общий доступ к папке SkyDrive.

Благодаря недавнему обновлению SkyDrive предоставление общего доступа к папке – это лучшее решение для многих проектов, особенно краткосрочных. Теперь вы можете централизовать процессы создания контента, совместной работы и публикации. При этом вы можете хранить все файлы в одном месте, избегая создания большого количества разрозненных версий.

Организуйте работу еще лучше:

• Используйте вложенные папки для предоставления общего доступа. В этом случае участники вашей команды смогут получить быстрый доступ к файлам в разделе “Общие”.

• Устанавливайте разрешения для файлов или вложенных папок, если, например, вам нужно предоставить доступ внешнего эксперта только к некоторым файлам вашего проекта. И как только вы закончите работу над проектом и будете готовы продемонстрировать его общественности, вы сможете предоставить доступ к любому файлу, например к презентации или отчету. Вы даже можете разместить презентацию или электронную таблицу в вашем блоге с помощью функции “Внедрить”.

Подсказка 3: Заметки на встречах, результаты мозгового штурма и списки задач – более эффективны, чем электронная почта

SkyDrive интегрирован с OneNote, поэтому вы можете хранить заметки и проводить мозговой штурм в виртуальных записных книжках, которые доступны всей команде. Вместо нудного поиска по старым почтовым архивам, у всех есть доступ к истории проекта в одном месте.

Для начала создайте новую записную книжку с помощью веб-приложения OneNote, находясь в общей папке. Каждый участник команды автоматически получит доступ к записной книжке.

Веб-приложение OneNote прекрасно работает на Mac и PC, и вы с легкостью получите доступ ко всем файлам, размещенным в SkyDrive. Если OneNote 2010 установлен на вашем ПК, синхронизируйте записную книжку локально и используйте дополнительные функции, например сохранение снимка экрана, рукописные заметки и многое другое. Вы также можете работать с заметками на Windows Phone, iPhone или iPad.

Подсказка 4: Работайте с документами в SkyDrive прямо из приложений Word, Excel или PowerPoint – в онлайне или офлайне

Когда работа над проектом началась, вы наверняка обратите внимание, что с рядом документов вы работаете особенно часто, например с презентацией или расчетом финансовой модели.

Если вы открыли эти документы в Windows 7 и Office 2010 хотя бы раз, то сможете закрепить их на панели задач, щелкнув правой кнопкой мыши на Word, Excel или PowerPoint. Позднее вы сможете редактировать эти файлы и автоматически сохранять изменения в облако.

Кроме этого, в Word, Excel или Word 2010 вы можете использовать пункт меню Файл/Последние для дополнительных возможностей закрепления. Вы можете закрепить дополнительные файлы, и даже целые папки.

Если вы используете Mac, вы можете получить доступ к недавним документам из SkyDrive в меню Файл/Последние в используемом приложении Office.

И, наконец, если у вас нет доступа в Интернет, вы по-прежнему можете получить доступ к документам в SkyDrive. Запустите Центр отправки Microsoft Office 2010 из меню “Пуск” или из системного трея. Вы увидите список недавно загруженных файлов, которые были кэшированы для использования в офлайне. На Mac запустите Центр отправки через Поиск.

Подсказка 5: Используйте совместное редактирование в Word

Если вы с коллегами используете Word 2010 на PC, Word 2011 на Mac или Веб-приложение Word в SkyDrive, вы можете работать вместе над одним документом в одно и то же время. Совместная работа позволит видеть создание документа в реальном времени, и каждый участник команды будет уверен, что его работа соответствует материалу, который готовят остальные. Разумеется, вы сможете увидеть список пользователей, работающих с документом одновременно с вами.

Для еще большего удобства включите режим “Исправления”. В этом случае вы сможете видеть изменения, которые внесли другие участники команды. Однако не забывайте, что вы не сможете редактировать документ в Веб-приложении Word до тех пор, пока не примете все изменения.

Подсказка 6: Не собирайте презентацию PowerPoint в последнюю минуту

SkyDrive интегрирован с PowerPoint 2010 на PC и PowerPoint 2011 на Mac, поэтому вы можете работать над одной и той же презентацией в одно и то же время. Такой стиль работы экономит огромное количество времени по сравнению с отправкой отдельных слайдов по электронной почте, а также сохраняет форматирование от слайда к слайду. Чтобы получить максимальный эффект:

• Создайте шаблон презентации с пустыми слайдами в соответствии с планом презентации.
• Назначьте слайды участникам команды, чтобы каждый знал о том вкладе, который должен сделать. Как только кто-нибудь сохранит свою презентацию, остальные автоматически получат обновления.
• Устанавливайте связь между документами Excel и PowerPoint в SkyDrive. В этом случае, как только кто-нибудь обновит данные в книге Excel, вы сможете автоматически обновить соответствующий график в PowerPoint. Вы избежите лишнего копирования, вставки или отправки по электронной почте.

Подсказка 7: Используйте версии

Для документов Office, которые вы редактируете в SkyDrive или на компьютере, SkyDrive автоматически сохраняет 25 последних версий. Кстати, версии не входят в общий объем предоставляемого пространства в SkyDrive.

Версии очень полезны, поскольку помогают восстановить файл после некорректной правки, кроме того, они позволяют оглянуться и посмотреть на прогресс вашего проекта.

Щелкните на любом документе Office, чтобы посмотреть историю версий, и при необходимости восстановите или удалите. Если вы решите восстановить предыдущую версию, SkyDrive не перезапишет текущий файл, а сделает его копию и запишет в виде другой версии.

Часто задаваемые вопросы

Мне нужна учетная запись Hotmail для использования SkyDrive?

Нет. Если вы используете Gmail или другую почтовую службу, вы легко можете создать учетную запись на SkyDrive.com, используя ваш текущий адрес электронной почты. После создания учетной записи вы можете добавить контакты из Gmail или Facebook для упрощения совместного доступа.

Читайте пошаговую инструкцию здесь: http://blogs.technet.com/b/wlrus/archive/2011/12/20/your-email-in-hotmail.aspx .

Почему не получается открывать документы из SkyDrive.com с помощью приложений Office на моем PC или Mac?

Мы ведем большую работу по использованию современных веб-стандартов, таких как HTML5 и CSS3 в Веб-приложениях Office и в SkyDrive, чтобы сервисы работали во всех веб-браузерах.

Однако для того, чтобы открывать находящиеся в SkyDrive файлы с помощью Word, Excel или PowerPoint на PC или Mac, требуется плагин, который в настоящий момент существует для Internet Explorer и Firefox на PC или Safari и Firefox на Mac. Если вы используете эти веб-браузеры и все равно не можете открыть файлы, попробуйте следующие шаги для решения проблемы:

1. Проверьте, установлен ли плагин под названием “SharePoint…” или “Microsoft Office 2010…”, и включен ли он. Если у вас самая свежая версия Office, плагин должен быть установлен. Вот простой способ проверить наличие плагина на: IE8, IE9, Firefox или Safari.
   Если плагина нет, установите бесплатную пробную версию Office 2010 или Office 2011. Это действие автоматически добавит плагин в бразурер. Также, возможно, понадобится установить Помощник по входу Windows Live ID в Windows.
2. Если вы используете OS X Lion или Snow Leopard, настройте Safari для работы в 32-битном режиме.

Примечание: Для открытия файлов с помощью приложений Office необходимо использовать Office 2003, 2007 или 2010 на PC или Office 2008 или Office 2011 на Mac.

Возможно ли загрузить более одного файла?

Да, такая функция есть. Если у вас установлен Silverlight и вы используете IE или Safari на Mac, вы можете загрузить до 200 файлов за один раз. Если вы используете Firefox или Chrome, вы можете перетащить сразу несколько файлов с рабочего стола или из проводника прямо в папку SkyDrive.

Мы рады вашим отзывам

Мы надеемся, что предложенные идеи покажутся вам полезными, и продолжаем работать над новыми функциями. Мы будем рады услышать от вас новые сценарии, которые вы используете со SkyDrive, предложения или комментарии по поводу SkyDrive.

Anand Babu

Product Manager

Оригинал статьи: http://windowsteamblog.com/windows_live/b/windowslive/archive/2012/01/17/skydrive-and-office-7-tips-for-full-powered-collaboration-in-the-cloud-across-pcs-and-macs.aspx

Отбором проектов, которые будут представлять Россию на World Summit Award-2011, занималась Ассоциация Интерактивных агентств во главе с Анной Свердловой, национальным экспертом WSA от Российской Федерации. Участники АИИ – это руководители крупнейших российских digital-агентств, таких как Actis Wunderman, Корпорация РБС ADV или Articul Media.

Официальная церемония награждения состоится в Каире в феврале 2012 года.

Гавриил Леви, основатель и генеральный директор Интернет-проекта, прокомментировал получение награды: «Эта победа важна как для развития нашего проекта, так и для признания России в IT-сфере. Выбор «Дневник.ру» лучшим проектом категории E-Learning среди нескольких сотен других, со всего мира – это серьёзный шаг Рунета на пути к лидерству на международном рынке образовательных услуг».

Работа Интернет-проекта построена на бизнес-модели, благодаря которой пользователи (школьники, родители, учителя) используют богатый функционал платформы абсолютно бесплатно – заработок приносят рекламодатели: Microsoft, Panasonic, LEGO и др. Компания Microsoft организовала официальное представительство на страницах «Дневник.ру», где публикуются последние новости, сведения о продукции, а также разыгрываются лицензионные версии программ.

Компания Microsoft и «Дневник.ру» сотрудничают уже несколько лет – сервис Microsoft Live@EDU, реализованный на платформе Интернет-проекта, работает на мощностях компании Microsoft, а значит, создатели проекта «Дневник.ру» не несут дополнительных расходов на постоянное увеличение мощностей, приобретение оборудования, масштабирование инфраструктуры. При этом все пользователи системы обеспечены уникальным функционалом, отсутствующим в аналогичных решениях.

С Интернет-проектом сотрудничает Министерство образования и науки РФ: в октябре 2011 года «Дневник.ру» и Минобрнауки запустили специальный проект для участников образовательной сети – «Урок XXI века». Победители конкурса рассказов об использовании интерактивных технологий в школе получили передовые технические новинки, которые могут быть использованы для повышения эффективности учебного процесса.

В начале ноября 2011 года к «Дневник.ру» подключилось 15 000-ое учебное заведение. На сегодняшний день Интернет-проект насчитывает свыше 2 400 000 пользователей.

Dnevnik.ru – социальная сеть с бесплатным доступом, объединяющая всех участников образовательного процесса: родители следят за отметками школьников, которые в свою очередь своевременно узнают последние новости, домашние задания, читают книги и даже общаются со своими учителями. Платформа, на которой построена Единая образовательная сеть «Дневник.ру», базируется на образовательных сервисах Microsoft и не имеет аналогов в мире. Аудитория «Дневник.ру» это более 1 500 000 учащихся, свыше 500 000 родителей в возрасте от 25 до 55 лет и более 230 000 учителей из 16 стран. На платформе «Дневник» созданы 5 национальных образовательных сетей: на Украине, в Казахстане, Израиле, Венгрии и США.

World Summit Award – крупнейший международный конкурс среди лучших Интернет-проектов со всего мира. Главная цель конкурса – отбор инновационных мультимедийных проектов преимущественно научного, культурного и образовательного содержания, способствующих развитию и информатизации общества. Конкурс был основан в 2003 году как часть «Всемирной встречи на высшем уровне» ООН, посвященной информационному обществу. Координирует конкурс Международный центр новых медиа «International Center for New Media». Помимо ООН WSA поддерживается Европейской Комиссией и ЮНЕСКО.

Пресс-релиз: http://www.lenta.ru/news2/2012/01/18/dnevnik/

Подробнее на сайте Dnevnik.ru: http://company.dnevnik.ru/presscenter/144166

Однако бывают ситуации, когда самый надежный пароль может быть украден с использованием специальных программ и средств, особенно если вам необходимо получить доступ к почте Hotmail или онлайн-хранилищу SkyDrive (а также любым другим сервисам Windows Live, MSN, Windows Phone 7, Xbox LIVE и др.) с общедоступного компьютера, установленного в библиотеке, интернет-кафе или даже у просто недостаточно знакомого человека. Для этого могут использоваться различные клавиатурные шпионы (записывающие нажатия клавиш), видеокамеры (физически фиксирующие вводимый пароль) и другие  инструменты.

В наши дни с учетной записью Windows Live связано довольно много данных, включая и финансовые, если вы привязали кредитную карту для оплаты покупок, поэтому безопасность вашего пароля важна как никогда.

Самый первый шаг обеспечения безопасности учетной записи при использовании общедоступного компьютера – это использование анонимного режима веб-браузера. Internet Explorer 9 позволяет запустить такой режим в два клика. Использование InPrivate позволяет избежать сохранения любых данных, которые были отображены в веб-браузере во время работы. Просто закройте Internet Explorer 9 по завершении работы и все данные будут удалены автоматически.
Кстати, этот режим позволяет использовать другой Windows Live ID для одновременной работы с ним в любое время – это позволяет не выходить из основной учетной записи, если вам понадобилось проверить какие-либо данные в дополнительной учетной записи.

Для борьбы с клавиатурными шпионами теперь вы можете воспользоваться одноразовыми кодами для входа.

Использование одноразовых кодов для входа

Как мы уже говорили, у злоумышленников существует множество способов перехватить пароль в момент его ввода. Использование одноразовых кодов делает процесс перехвата бессмысленным, поскольку такой код высылается на ваш мобильный телефон и действует только один раз.

Windows Live предоставляет возможность получения одноразового кода в течение уже достаточно продолжительного периода времени, однако в России данная функция стала доступна недавно. Мы продолжаем ее тестирование, однако ввиду исключительной важности для безопасности вашей учетной записи мы хотим рассказать об этой функции прямо сейчас. Мы будем благодарны за информацию о недоставленных сообщениях и любых других проблемах, если они вдруг возникнут в процессе использования. Будем также благодарны, если вы сообщите название оператора, модель телефона и версию операционной системы.

Давайте посмотрим по шагам, как же это работает.

0. Запустите используемый браузер в анонимном режиме. Например, для Internet Explorer 9 щелкните правой кнопкой мыши на значке Internet Explorer в панели задач и выберите пункт “Начать просмотр InPrivate”.

1. Введите ваш адрес электронной почты (Windows Live ID) и щелкните ссылку “Получите одноразовый код для входа”.

2. Если у вас еще нет кода, щелкните ссылку “Получить его здесь”, или перейдите к шагу 4.

Здесь необходимо отметить, почему мы предлагаем сразу ввести код, а получение производится по отдельной ссылке. Дело в том, что если вы столкнетесь с ситуацией, когда с помощью спецсредств собираются ваши персональные данные, то вы захотите сохранить в тайне и номер мобильного телефона. Например, собираясь в библиотеку, вы можете запросить код дома, а при входе в почту с общедоступного компьютера, сразу ввести этот одноразовый код. Обратите внимание, что при закрытии веб-браузера, работающего в автономном режиме, вам придется запрашивать код повторно, поэтому постарайтесь не закрывать бразуер на период работы.

3. Введите номер мобильного телефона и нажмите “Отправить текстовое сообщение”. Если вы еще не зарегистрировали мобильный телефон, вам необходимо один раз пройти эту процедуру. Обратитесь к следующему разделу ниже для получения пошаговой инструкции.

4. В течение нескольких секунд вы получите текстовое сообщение, содержащее семизначный код для входа. Введите его в поле “Одноразовый код” и нажмите кнопку “Вход”.

5. Готово! У вас есть доступ к почте Hotmail и другим сервисам. Обратите внимание, что для доступа к настройкам учетной записи по-прежнему потребуется ввести пароль. Мы крайне не рекомендуем управлять учетной записью с общедоступного компьютера.

Как видите, использовать одноразовый код очень просто и мы рекомендуем этот способ для всех случаев доступа к почте Hotmail и другим сервисам с общедоступных компьютеров.

Добавление номера мобильного телефона к учетной записи

Для использования данной функции к учетной записи необходимо добавить номер мобильного телефона. Этот процесс достаточно прост и интуитивно понятен, ниже приводится пошаговая инструкция.

1. В меню учетной записи выберите пункт “Учетная запись”. Может потребоваться дополнительная авторизация в связи с доступом к персональным данным.

2. В разделе “Безопасность учетной записи” нажмите “Управление”.

3. Нажмите “Добавить”, введите номер мобильного телефона и нажмите “Сохранить”.

4. Нажмите “Подтвердить”.

5. Нажмите “Отправить сообщение”.

6. В полученном письме откройте ссылку-подтверждение и телефон будет активирован.

Внимание! В настоящий момент возможно некорректное отображение кириллицы на некоторых моделях мобильных телефонов. Сообщите, пожалуйста, модель телефона и версию операционной системы в комментариях к этой записи, и мы постараемся устранить ошибки в ближайшие сроки.

Дополнительная информация:

http://explore.live.com/windows-live-sign-in-single-use-code-faq

Но со стремительным развитием устройств с доступом в Интернет приложения в веб-браузере – это только маленькая деталь общей картины. Чем больше люди используют смартфоны, тем более важным становится доступ к файлам на ходу. Две недели назад мы уже говорили о том, что доступ с мобильных устройств – важный элемент персонального облачного хранилища. Пользователи буквально выбирают хранилище для своих файлов, основываясь на мобильности и доступности данных на используемых ими устройствах. Именно поэтому мы понимаем, насколько важно перенести опыт использования SkyDrive на устройства, которые вы используете ежедневно.

SkyDrive для Windows Phone

В последнем выпуске Windows Phone 7.5 (“Mango”) мы сфокусировались на глубокой интеграции SkyDrive с хабами “Фото” и “Office”. Например, вы можете поделиться фотографиями из SkyDrive по электронной почте, в мгновенном сообщении; вы можете использовать приложения Office (Word, Excel, PowerPoint) с файлами в SkyDrive; более того, вы можете автоматически синхронизировать со SkyDrive снимки с фотокамеры телефона. Это не просто формальная интеграция. SkyDrive интегрирован в те приложения, которые вы используете наряду с базовым функционалом телефона. Это прекрасный пример использования SkyDrive в качестве облачного пространства для приложений Office и Фото, где облако выступает в качестве неотъемлемой функции приложения. Для получения дополнительной информации о различных типах “облаков” прочитайте статью “SkyDrive—designing personal cloud storage for billions of people”.

Но несмотря на интеграцию SkyDrive с Windows Phone, все еще остается немало задач. Общение с активными пользователями SkyDrive выявило, что многие пользователи хотят получить полный доступ к функциям SkyDrive, включая: просмотр всего хранилища SkyDrive, обмен ссылками на папки и файлы, удаление файлов и создание папок. Многие пользователи, в SkyDrive которых больше десяти файлов, стремятся организовать данные, и поэтому мы постарались предоставить пользователям полное представление SkyDrive на телефоне. Папки – это естественный и проверенный временем способ организации групп файлов, поэтому удобная навигация по уже организованным данным крайне важна для активных пользователей SkyDrive.

“Если я решу разместить мои файлы в SkyDrive, я не хочу никаких ограничений”, – сказали они нам. И поэтому, несмотря на то что хаб “Фото” – отличный способ просматривать фотографии в SkyDrive, а мобильные приложения Office – вне конкуренции при просмотре и редактировании облачных документов, многие пользователи хотели большего.

Начиная с сегодняшнего дня вы можете использовать приложение SkyDrive для Windows Phone 7.5, чтобы получить доступ к SkyDrive в вашем телефоне. Приложение доступно в каждой стране, где продается Windows Phone.

Доступ ко всем файлам в SkyDrive

Возможность увидеть все папки и файлы всех типов важна для активных пользователей, поскольку это существенно упрощает обмен файлами и управление контентом.

Предоставляйте доступ к любым файлам и папкам

Выберите файл любого типа или даже папку и предоставьте к ним доступ. Для этого используется механизм “Получить ссылку”, точно так же, как это происходит и на SkyDrive.com, — вы можете предоставить доступ только на просмотр и редактирование или только на просмотр.

Управляйте своим SkyDrive

Управление папками и файлами привычным для вас способом теперь доступны и в SkyDrive. Создайте папку для нового проекта или фотоальбома, или удалите старые файлы и папки, которые вам больше не нужны.

Посмотрите видео, раскрывающее новые функции приложения SkyDrive для Windows Phone:

Приложение SkyDrive для Windows Phone.

SkyDrive для iPhone

Мы прекрасно понимаем, что не все пользователи SkyDrive являются пользователями Windows Phone… пока не все . Мы давно предоставляем пользователям iPhone интеграцию с облачными сервисами Microsoft благодаря встроенной поддержке Hotmail и приложениям Bing, Messenger, OneNote (с синхронизацией со SkyDrive) и теперь Skype.

Более того, мы уверены, что доступ к личным данным не должен зависеть от используемого устройства. Именно поэтому мы уделяем большое внимание поддержке HTML5 и в версии SkyDrive для веб-браузеров, и в мобильной версии http://skydrive.com.

В продолжение традиции мы выпустили приложение SkyDrive для iPhone, доступное на 32 языках. В дополнение к записным книжкам OneNote пользователи iPhone теперь имеют полный доступ ко всем файлам в SkyDrive, могут создавать папки, удалять файлы и отправлять ссылки на папки и файлы, используя приложение Mail.

Посмотрите видео с функциями нового приложения SkyDrive для iPhone. Обратите внимание, что базовые возможности совпадают с приложением для Windows Phone, однако приложение привычно для iPhone.

Приложение SkyDrive для iPhone

Мы очень рады объявить о выходе приложений для Windows Phone и iPhone сегодня! Точно так же, как SkyDrive.com в течение нескольких лет превратился в эффективный и удобный инструмент для хранения и совместной работы с данными в облаке, способ, при помощи которого вы используете данные на всех ваших устройствах, также претерпит эволюцию. Мы хотим, чтобы SkyDrive стал лучшим облачным приложением для доступа к вашим данным. Мы также сделаем SkyDrive доступным в большем количестве расположений, непосредственно и через платформу Live Connect для приложений, сайтов и производителей оборудования. Следите за новостями – нам будет о чем вам рассказать!

Воспользуйтесь этими ссылками для загрузки приложений из Windows Phone Marketplace и/или из iTunes App Store:

• Приложение SkyDrive для Windows Phone
• Приложение SkyDrive для iPhone

Mike Torres

Group Program Manager, SkyDrive Devices and Roaming

Оригинал статьи: http://windowsteamblog.com/windows_live/b/windowslive/archive/2011/12/13/introducing-skydrive-for-iphone-and-windows-phone.aspx

Посмотрите видео (на английском языке), которое демонстрирует основные изменения в сервисе.

Новые функции SkyDrive

Мы составили длинный список улучшений, которые планируем внедрить в SkyDrive. И несмотря на то, что мы реализовали не все возможности, запросы на которые получили, текущий релиз – огромный шаг вперед, особенно для постоянно растущего числа пользователей SkyDrive, публикующих документы и совместно работающих в SkyDrive.

Удобный обмен документами и фотографиями

Сегодня все больше и больше людей рассчитывают работать с данными одинаково, вне зависимости от используемого приложения и среды работы. Например, если при работе с документом Word требуется предоставить общий доступ к документу, желательно сделать это за максимально возможно меньшее количество шагов. В идеале установка разрешений должна производиться без покидания Word и перемещения документа в разные папки в соответствии с правами доступа. Кроме этого, при предоставлении доступа к документу или фотографии пользователь не должен заботиться о почтовом сервисе, который использует получатель.

В предыдущих версиях SkyDrive механизм предоставления общего доступа был достаточно сложным. Интерфейс был выполнен на основе статичных папок, которые могли быть или персональными (например, “Документы”) или с общим доступом (например, “Документы проекта”). Поэтому способ организации ваших данных напрямую зависел от прав доступа. Кроме этого, функции общего доступа в SkyDrive лучше всего работали, когда вы обменивались файлами с пользователями в вашей сети Windows Live. Даже самый привычный сценарий – обмен или совместная работа с друзьями или коллегами в разных почтовых сервисах или других сетях – часто был сложным и не всегда стабильным процессом.

И для того, чтобы существенно упростить данные действия, мы перестроили возможности общего доступа в SkyDrive для упрощения публикации контента. Например, когда вы работаете в Веб-приложении Word с документом, расположенным в одной из личных папок, вы можете предоставить доступ к этому конкретному файлу прямо из приложения, не заботясь об изменении структуры файлов или папок (вам не потребуется перемещать/копировать этот файл в папку, где общий доступ предоставлен). Это стало возможным благодаря тому, что теперь SkyDrive позволяет настраивать права доступа индивидуальных файлов прямо внутри любой папки. Это работает для документов Office, фотографий и других типов файлов.

Но это еще не все. Мы также изменили дизайн диалога предоставления общего доступа. Теперь стало гораздо проще обмениваться файлами с вашими друзьями в различных сервисах. Обратите внимание, что если возникают неполадки связи вашего профиля Windows Live с внешними сетями, то вы будете оперативно уведомлены об этом (восклицательный знак в желтом треугольнике) и сможете своевременно решить проблему.

При нажатии Общий доступ в панели информации SkyDrive или в меню “Файл” вам доступны несколько опций:

• Отправить сообщение электронной почты. Выберите пользователя из вашей адресной книги, включая контакты из LinkedIn, Facebook или Gmail (если вы хотите импортировать адреса электронной почты ваших друзей из Facebbok, сначала подключите Facebook к Windows Live, а затем перейдите по адресу http://profile.live.com/connect и щелкните логотип Facebook). Поскольку SkyDrive теперь использует ваш адрес электронной почты для отправки приглашения к доступу, письмо приходит прямо в папку “Входящие” ваших друзей, а не попадает в “Спам”. А если вы поставите флажок “Получатели могут изменять”, вы сможете предоставить доступ на редактирование любому пользователю, даже если его Live ID вам не известен.
• Поместить в социальные сети. SkyDrive подключается ко многим сетям, таким как Facebook и LinkedIn, поэтому вы можете загружать ваши фотографии и документы и делиться ими с друзьями в разных социальных сетях одновременно.
• Получить ссылку. Для большинства самый простой способ предоставить доступ к фотографии – это скопировать ссылку из адресной строки и отправить ее получателям. Теперь вы можете выбрать режим “Только просмотр” для обмена контентом из личных папок, “Просмотр и редактирование” – если хотите разрешить получателю редактировать документ, и “Публикация”, если вы хотите поделиться документом с любым пользователем Интернета.

Общий доступ к документам предоставляется только когда вы выбираете эти опции. По умолчанию весь контент, который вы загружаете в SkyDrive, недоступен другим пользователям.

Новые возможности управления файлами и папками

Многие пользователи положительно оценили обновление SkyDrive в июне, которое существенно увеличило скорость работы сервиса. Однако часть функций по-прежнему работала медленно и некоторые действия оставались сложными.

В текущем релизе многие задачи управления файлами стали “мгновенными”:

• Создание новых папок прямо в списке файлов и папок.

• Переименование папки прямо в списке (в том числе при нажатии кнопки F2).

• Перенос, удаление и загрузка нескольких файлов одновременно.

• Быстрый перенос и копирование объектов с помощью всплывающего диалога (без перезагрузки страницы).

• Контекстное меню для выполнения мгновенных действий, вызываемое правым щелчком мыши на фотографиях и документах.

• Быстрое создание документов Office. При щелчке на одну из иконок Office вы можете ввести название документа и сразу перейти к работе с документом.

Загрузка файлов с HTML5, CSS3-переходы в Internet Explorer 10

В дополнение к улучшениям возможностей обмена и управлениями файлами, мы стремимся максимально использовать современные технологии. SkyDrive использовал Silverlight для загрузки нескольких файлов, но в текущем релизе мы представляем возможности drag&drop для загрузки файлов и фотографий в браузерах, которые поддерживают HTML5 File API, например Internet Explorer 10, Google Chrome, Firefox и Safari. А пока ваши файлы загружаются, вы можете продолжить навигацию по папкам SkyDrive и работу с файлами. Вам больше не нужно ждать окончания загрузки файлов (это работает во всех браузерах).

Мы также постарались обеспечить отличную работу SkyDrive в Internet Explorer 10. Если вы используете Windows 8 Developer Preview, то обратите внимание на поддержку анимации CSS3 при изменении размера окна с фотоальбомом.

Улучшения по работе с фотографиями

В текущем обновлении мы вернули переработанное слайдшоу фотографий, которое стало заметно лучше и быстрее, чем раньше.

Наши пользователи сообщали, что поиск подписей к фотографиям и навигация в целом были сложными. Теперь вы можете воспользоваться пунктом “Просмотреть папку”, чтобы вернуться к папке альбома. Подписи к фотографиям теперь располагаются прямо под ними.

Мы также добавили поддержку сенсорного API для Internet Explorer 10 и Safari Mobile, так что теперь вы можете использовать управление пальцами для навигации по фотографиями.

Поддержка PDF и RAW

Статистика показывает, что многие пользователи загружают файлы в формате PDF в SkyDrive, однако до сегодняшнего дня сервис не предоставлял возможности просмотра документов в этом формате. В текущем выпуске мы добавили возможность просмотра PDF-файла прямо в браузере с использованием любого доступного приложения для просмотра файлов PDF. Это значит, что в IE, Firefox и Safari файлы PDF откроются прямо в браузере, если установлен Adobe Acrobat Reader. Chrome отобразит файл с помощью встроенного модуля просмотра.

Некоторые пользователи загружают фотографии в формате RAW, и теперь мы поддерживаем загрузку и просмотр фотографий в этом формате от ряда производителей цифровых фотоаппаратов, поддерживаемых в Microsoft Camera Codec Pack.

Повышенная производительность

Вот только несколько наиболее интересных функций:

• Большинство действий теперь производятся без перезагрузки страницы (загрузка, удаление, копирование, перемещение, переименование, предоставление общего доступа и создание документов).
• Мы загружаем ресурсы, необходимые для просмотра и редактирования документов Office, когда вы вводите имя пользователя и пароль, что делает работу с Office Web Apps быстрее и удобнее.
• Вход в SkyDrive теперь происходит в полтора раза быстрее.

Присоединяйтесь к сессии вопросов и ответов в Twitter завтра

В течение следующих нескольких недель мы расскажем еще больше о новых функциях SkyDrive, поэтому следите за обновлениями! Кроме этого приглашаем вас принять участие в сессии вопросов/ответов в реальном времени завтра, с 10 до 12 часов утра по Московскому времени (10-12 p.m. PST, 11/30). Добавьте @SkyDrive к вашему вопросу в Twitter и следите за нашими ответами.

SkyDrive ждет много замечательных изменений и мы с нетерпением ждем возможности поделиться этими новостями с вами!

Omar Shahine

Group Program Manager, SkyDrive.com

Оригинал записи: http://windowsteamblog.com/windows_live/b/windowslive/archive/2011/11/29/skydrive-gets-simple-app-centric-sharing-for-office-powerful-file-management-html5-upload-other-updates.aspx

Creating the Skolkovo Center for Elaboration and Commercialization of New Technologies involves the creation of a modern city, in which the best business models of urban environment and contemporary models of social services will be implemented. In particular, an advanced system of preschool and school education will be built in the city of Skolkovo. The “educational complex of the future” model established in Skolkovo, could serve as a prototype for mass school education in Russia in the coming decade.

To achieve the objectives of the project, an Innovative Workshop for the Skolkovo School is being held on 1-3 of November, at Holliday Inn, Vinogradovo aimed to gather teams of experts from different regions of Russia, as well as foreign experts and teams of experts to submit their ideas for the creation of such a school. The best concept (or group of concepts) will be taken as the basis for the development of the project, which will be implemented in Skolkovo.

You may join us live every day on 1-3 of November, 10:00 – 18:00 (UTC – 3:00)

Создание Центра разработки и коммерциализации новых технологий «Сколково» предполагает и создание современного города, в котором будут реализованы лучшие модели организации городской среды и современные модели предоставления жителям услуг социальной сферы. В частности, в городе Сколково будет построена передовая система дошкольного и школьного образования. Созданная в Сколково модель образовательного комплекса будущего сможет послужить одним из прототипов массовой российской школы в наступающем десятилетии.

Для достижения цели проекта, 31 октября – 3 ноября 2011 года в отеле «Виноградово», Holiday Inn проводится семинар разработчиков концепций образовательного комплекса «Школа Сколково» (далее «Концепция Школы Сколково»). В рамках конкурса группы специалистов из разных регионов России, а также зарубежные специалисты, представят свои идеи по созданию такой системы. Лучшая концепция (или группа концепций) станет основой для разработки того проекта, который и будет реализован в Сколково.

Смотрите трансляцию каждый день 1-3 ноября с 10:00 до 18:00.

Вы можете найти полный перечень нововведений в блоге Office, но мы бы хотели отметить некоторые изменения:

• Веб-приложение OneNote теперь отображает рукописные заметки, которые вы вносите на ПК. Вот пример такой заметки.
• Вы можете распечатывать документы из Веб-приложения Excel.
• В Веб-приложении Excel появилась возможность вызывать контекстное меню правой кнопкой мыши, что позволяет сэкономить время на распространенные операций, например: “Копировать”, “Вырезать”, “Вставить”.
• Вы можете объединять ячейки в Веб-приложении Excel как по горизонтали, так и по вертикали. Вы также можете автоматически подобрать ширину ячейки в соответствии с информацией, содержащейся в ней.

Огромное спасибо команде Office за то, что они продолжают улучшать возможности Веб-приложений Office для пользователей SkyDrive!

Если вы используете EFMS для получения SLT, то вы можете просто скачать новую версию в которой уже реализованы все необходимые изменения по следующему адресу: http://efms.codeplex.com/.

С помощью бесплатного приложения Magic Mouse ноутбук становится продолжением экрана настольного компьютера (сбоку или сверху/снизу), и наоборот. При этом для работы с любым экраном достаточно просто перевести курсор (мышью любого из двух устройств). Можно переносить данные через буфер обмена, можно просто перетащить файлы. Экран активируется автоматически: как только курсор переведен мышкой на другое устройство – устройства ввода начинают работать автоматически. Например, Пуск+Е (открытие проводника) срабатывает уже на другом устройстве.

Вот пример конфигурации, для которой приложение является просто незаменимым:

Для теста к сети был подключено третье устройство (всего можно “связать” до 4 устройств) – нетбук с операционной системой Windows 8 (версия для разработчиков – http://dev.windows.com). Буквально за считаные секунды была получена система из трех устройств с пятью мониторами, единым буфером обмена и управляемая одним набором клавиатура/мышь, подключенным к настольному компьютеру.

У такой конфигурации маленький недостаток: чтобы перевести курсор в верхний ряд мониторов (которые подключены к настольному компьютеру), необходимо вывести его через одно из устройств, находящихся во втором ряду (ноутбуки). Однако данное поведение вполне ожидаемо, потому что в рабочем режиме основной ноутбук находится под центральным монитором, а нетбук – справа или слева и курсор мыши проходит именно этот путь. При этом мгновенно переключаться между устройствами можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + Alt + F1-F4.

Более подробная информация расположена в блоге разработчиков http://blogs.technet.com/b/next/archive/2011/09/09/microsoft-garage-download-mouse-without-borders.aspx или ссылка на прямую загрузку: http://aka.ms/MouseWithOutBorders