Архив

Archive for the ‘Рассылки писем’ Category

Программная отправка писем пользователям Microsoft Live@edu

image

После внедрения электронной почты для студентов возникает необходимость осуществлять рассылки.

В большинстве случаев администраторы рассматривают возможность использовать SMTP-сервер Outlook Live для отправки писем получателям внутри домена.

Однако такой способ не совсем корректен по нескольким причинам.

Тег «Далее»

Реклама

Список получателей динамической группы рассылки

Динамические группы рассылки предоставляют администраторам и пользователям замечательный инструмент, позволяющий существенно сократить время, затрачиваемое на управление получателями в группах. В отличие от обычных групп, динамические вычисляют набор получателей не на основании фиксированного списка получателей, а вычисляют необходимые адреса в момент отправки на основе набора критериев.

Например, при отправке письма на адрес alumni@vuz.ru с фильтром по полю Title =”Выпускник” сообщения получат все пользователи, у которых в атрибуте Title содержится значение “Выпускник”.

Однако в адресной книге (если группа не скрыта) список получателей недоступен, также не существует непосредственного командлета для выбора списка получателей.

Как же узнать, правильно ли работает фильтр динамической группы рассылки?

Тег «Далее»

Динамические группы рассылки

Одной из самых замечательных функций Outlook Live является возможность создавать динамические группы рассылки.

В отличие от обычных групп рассылки с постоянным составом участников (т. н. общие группы), список участников динамической группы рассылки уточняется при каждой отправке сообщения эту группу. Формирование списка производится на основе фильтров и условий, заданных при создании группы. При отправке сообщения в динамическую группу оно будет доставлено всем получателям в организации, подходящим под заданные для группы фильтры и условия.

Тег «Далее»

Обеспечение безопасности групп

Если Вы не хотите, чтобы неавторизованные пользователи отправляли сообщения в группы рассылки, необходимо выполнить ряд несложных действий.

Во-первых, группу необходимо создать.

New-DynamicDistributionGroup -Name «all_students» -RecipientFilter ‘(RecipientType -eq «UserMailbox») -and (Title -like «Student*»)’

Теперь необходимо установить параметр допуска писем только от разрешенной группы

Set-DynamicDistributionGroup «all_students» -HiddenFromAddressListsEnabled 1 -DisplayName «Все студенты» -AcceptMessagesOnlyFromDLMembers Permitted -RequireSenderAuthenticationEnabled $false

Обратите внимание, что динамические группы не допускают отправку почты в том случае, если не установлено ограничение по отправителю (-AcceptMessagesOnlyFrom или -AcceptMessagesOnlyFromDLMember). В качестве альтернативы можно настроить модерацию всех писем, отправляемых в группу (-ModeratedBy).

PowerShell Assistant – приложение для управления учетными записями Outlook Live

image PowerShell Assistant (PSA) – это приложение для Microsoft Office Access 2007 с открытым кодом, которое призвано помочь:

  • Импорт любого типа файлов, который поддерживается MS Access (XLS, CSV и т.д.), включая подключение к базе данных SQL или списку Microsoft Office Sharepoint Server
  • Синхронизация импортированного списка с внутренней базой данных (добавляются только новые записи, обновляются только измененные поля в существующих записях)
  • Распечатка карточек с данными входа, в индивидуальном порядке или списком, основанным на результатах поиска (набор критериев или поиск по подстроке)
    Тег «Далее»
%d такие блоггеры, как: